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| Travaux dans les ateliers et séances plénières. |
Cette expérimentation s’inscrit dans le cadre du projet «Systèmes d’information en appui à la mise en oeuvre du LMD - Volet expérimentation et déploiement de Cocktail-ScolariX» initié par l’AUF et qui a pour objet de permettre aux équipes d’encadrement des établissements bénéficiaires de maîtriser l’installation et le déploiement d’un progiciel de gestion intégrée Cocktail-ScolariX (www.asso-cocktail.fr). Le rectorat de l’Institut polytechnique de Hô Chi Minh-Ville a été le premier dans la région à répondre à l’appel à manifestation d’intérêt lancé par l’AUF, confirmant ainsi son vif intérêt pour l’expérimentation d’un outil numérique de gestion de la scolarité.
Considérant les résultats positifs des deux missions d’expertise effectuées dans cet établissement dont la dernière en février 2012, l’expérimentation a pu démarrer en avril dernier. L’objectif est double : 1. Utiliser Cocktail-ScolariX pour une première expérimentation de gestion informatisée de la scolarité au sein du Département des formations post-universitaires de l’Institut polytechnique à la rentrée 2012-2013. 2. Établir une base de travail conjoint pour une réflexion et le déploiement stratégique des premiers services ENT (Environnement numérique de travail) : site web, portail étudiant, portail documentation, accès aux plates-formes pédagogiques, messagerie, etc.
Deux ateliersen juin
Du 11 au 16 juin 2012, un à destination des informaticiens et techniciens, ayant pour objet l’installation et la maîtrise technique du progiciel, a été assuré par deux experts informaticiens, M. Krasimir Zlatev, venu de Bulgarie, et M. Williams Kom, du Cameroun. M. Zlatev a jugé les stagiaires du noyau de l’équipe projet de l’Institut polytechnique très performants ; ils n’ont d’ailleurs eu aucune difficulté pour la phase d’installation du progiciel et le programme a pu être respecté.
Du 18 au 23 juin, un deuxième atelier à destination des gestionnaires ayant pour objet la gestion fonctionnelle de la scolarité avec ScolariX a été assuré par deux experts français, Mme Marie-Odile Nouzille et le professeur Roland Ducasse. Toute la difficulté de cet atelier résidait dans le fait que le fonctionnement actuel des formations au Vietnam est très difficile à modéliser. Malgré cela, le Directeur des formations post-universitaires et chef de projet a indiqué que cette formation a permis à son équipe de mieux appréhender l’esprit de ScolariX et qu’elle permettra d’améliorer le système en vigueur actuellement. Les vocations «professionnelle» et «recherche» , qui n’existent pas pour l’instant, ainsi que la question spécifique du diplôme d’ingénieur ont également été au coeur de la réflexion.
En juillet et août 2012, l’équipe-projet de l’Institut polytechnique va s’entraîner à entrer des données en testant toutes les fonctionnalités de ScolariX avant une éventuelle formation complémentaire et le lancement des inscriptions sur ScolariX en septembre 2012. Un atelier de trois jours pourrait encore être organisé en octobre 2012 pour traiter des problèmes résiduels et les autres applications de Cocktail-ScolariX.
AUF/CVN