Cette conférence entrait dans le cadre d'un cycle de conférences destiné à préparer la programmation quadriennale de l'AUF en Asie-Pacifique. Les autres conférences ont concerné des domaines spécifiques : santé, sciences sociales, français et sciences pour l'ingénieur.
La conférence sur les services a principalement rassemblé les responsables des implantations de l'AUF de la région, ainsi que des responsables de campus numériques francophones. Deux membres du bureau de la CONFRASIE (la conférence des recteurs et présidents d'établissements membres de l'AUF en Asie-Pacifique) : Bui Trân Phuong, présidente de l'Université Hoa Sen (Vietnam), et David Bel, recteur de la faculté des langues étrangères de l'Université normale de Chine du Sud, ont pu apporter un avis très utile sur les projets envisagés. Deux directeurs scientifiques de l'AUF, Georges Malamoud et Didier Oillo, venus des services centraux à Paris, ont pu recadrer les projets envisagés régionalement dans une perspective plus
internationale, et mettre en avant une série d'initiatives lancées au niveau mondial par l'AUF telles que Savoirs en partage (https://www.savoirsenpartage.auf), ou la Télévision numérique des savoirs (https://.projet.savoirs-afrique.tv).
À l'issue de cette conférence plusieurs types d'intervention ont été envisagés, autour de deux axes : un axe individuel (services à la personne) et un axe institutionnel (services bénéficiant à l'établissement de manière générale).
Axe individuel
Le premier axe individuel est centré sur la formation et vise à accompagner les francophones tout au long de leur "vie académique" (depuis l'entrée à l'université jusqu'à leur travail au sein de l'université comme professeurs ou responsables, sans oublier les "anciens" qui continuent dans des voies hors de l'université : entreprises ou administration).
Pour les étudiants francophones, des modules spécifiques peuvent préparer à l'insertion professionnelle et à l'entrepreneuriat. Il est envisagé aussi de développer des colloques régionaux jeunes docteurs francophones, qui permettraient à des personnes ayant récemment soutenu leur thèse de présenter leurs travaux et établir des contacts avec d'autres jeunes universités, avec des universitaires seniors, des laboratoires de recherche, etc.
Un centre de formation pré-doctoral, s'appuyant en partie sur l'autoformation (la "valise scientifique") est en phase de test au Vietnam et pourrait ensuite être développé dans d'autres pays. Ce centre vise à proposer un renforcement linguistique et méthodologique et une préparation au départ pour des étudiants qui doivent partir dans un pays francophone pour un projet de thèse (ou de master). Il devrait comprendre à terme un "incubateur de thèse" pour aider les futurs doctorants à mieux définir leur projet et identifier des équipes d'accueil pour effectuer leur doctorat.
Pour les enseignants, il est proposé de développer des modules au sein de cycles de formation, destinés à préparer au mieux les enseignants et chercheurs à leur profession. Les modules concerner la pédagogie universitaire, la recherche, les publications, la gestion d'équipe et conduite de projets, etc.
Enfin pour les équipes dirigeantes, des colloques, séminaires et ateliers, fondés largement sur les échanges d'expériences permettraient d'aborder des questions clefs de l'enseignement supérieur (financement des universités, les environnements numériques de travail, la reconnaissance des formations et des diplômes, répondre à un appel d'offres international, etc.)
Une base de données générales des francophones et des bénéficiaires des actions de l'AUF, le Passeport académique francophone, permettra un suivi et une valorisation (sous forme d'annuaires d'anciens boursiers par exemple) de ces personnes.
Axe institutionnel
Pour l'axe institutionnel, il est envisagé l'accompagnement de projets structurants pour les universités. L'expertise francophone pourrait être mis au service des universités pour les accompagner dans leurs évolutions structurelles. Après une phase d'information et de sensibilisation (à travers les séminaires et ateliers pour équipes dirigeantes), certaines universités volontaires pourraient être suivies dans le cadre d'un projet pouvant être par exemple : Implantation d'un environnement numérique de travail (ENT), ou d'une partie d'un ENT (par exemple la gestion de la scolarité) ; Lien université-entreprises, le développement d'incubateurs et la valorisation de la recherche (brevets, etc.)
Un ensemble de services d'information, de veille et de promotion pourraient être développés soit en Asie-Pacifique, soit de manière plus globale par l'AUF (entre plusieurs régions, ou au nouveau international). Certains de ses services existent déjà comme la TNS (télévision numérique des savoirs) ou "Savoirs en partage" qui donne accès à des répertoires de chercheurs, à l'actualité des conférences scientifiques ou renvoie à des archives ouvertes qui valorisent la production scientifique.
L'ensemble de ces services pourraient être présenté de manière cohérente à travail un portail d'information académique francophone. Ces services aideraient les universités d'Asie-Pacifique à mieux se faire connaître et à faciliter les nouveaux partenariats francophones.
Parmi les services, il serait possible d'envisager :
Une veille universitaire et académique, à la fois pour des informations pérennes (textes de lois traduits, etc.) et pour des actualités. Cette veille pourrait comprendre des fiches pays permettant de mieux faire connaître les systèmes d'enseignement supérieur en Asie-Pacifique et l'état de la francophonie universitaire dans chaque pays, des répertoires détaillés des établissements membres, des portraits d'équipes francophones de recherche ou d'enseignement.
lUne foire aux questions qui permet aux universités d'autres régions de chercher des renseignements précis sur l'enseignement supérieur en Asie-Pacifique.
lDes forums et espaces d'échanges pour faciliter la recherche de partenariats.
lDes archives ouvertes et une télévision numérique des savoirs pour valoriser la recherche francophone en Asie-Pacifique.
Enfin un effort particulier sera fait pour aider à l'émergence de réseaux d'anciens bénéficiaires (anciens élèves de formations francophones ou anciens boursiers par exemple) pour que ces personnes restent en contact avec la francophonie.
Ces idées seront discutées au sein des instances de l'AUF : commission régionale d'experts et bureau de la CONFRASIE, pour établir des priorités et déterminer quels projets seront menés à bien dans le cadre de la programmation quadriennale de l'agence pour l'Asie-Pacifique.
AUF/CVN