D'un format de 21,5 cm x 31 cm, il s'agit d'un document administratif original, rédigé en quôc ngu (vietnamien romanisé) sous le règne de Bao Dai (dynastie des Nguyên), demandant à l'Empereur de récompenser la garnison de l'archipel.
Selon Phan Thuân An, il s'agit là d'un "document très intéressant car absent de l'ensemble des documents anciens du règne de Bao Dai" conservés au Centre national des archives N°1. D'autant plus précieux que "c'est un texte original et non une copie". Un texte ancien qui montre de nouveau qu'avant le début de la Seconde Guerre mondiale, "l'archipel Hoàng Sa était sous souveraineté vietnamienne ", fait savoir Phan Thuân An.
Lors de la cérémonie de remise, le chef adjoint du Département des affaires frontalières (ministère des Affaires étrangères), Vu Anh Dung, a souligné la valeur de ce document : "Il s'agit là d'une nouvelle preuve importante de la souveraineté de longue date du Vietnam sur l'archipel Hoàng Sa". Et d'ajouter que le ministère des Affaires étrangères l'évaluera pour que l'État puisse le publier officiellement le plus tôt possible.
Phuong Mai/CVN