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Titre du poste : Secrétaire de direction.
Lieu d’affectation : Hanoï, Vietnam.
Statut et grade : Poste à recrutement local - niveau B4.
Durée de l’engagement : Conformément au Statut du personnel.
Traitement annuel de base : Conformément au Statut du personnel.
Autres avantages : Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel et participation au régime de prévoyance de l’Organisation.
Date limite d’envoi des candidatures : le 28 février 2018.
Numéro de l’appel à candidatures : AC/DRH - N°1/2018 du 31/1/2018.
Fonctions principales
À ce titre, le (la) candidat(e) aura pour mission de :
- assurer le lien entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externe ;
- apporter un appui dans l’organisation de l’activité du Bureau (prise en charge de certaines fonctions, organisation de groupes de travail et de déplacements professionnels, préparation de réunions, circulation de l’information…) ;
- prendre en charge les aspects logistiques des activités du Bureau (suivi des agendas, prise de rendez-vous, planification de réunions, suivi des courriers) ;
- rédiger des documents, des comptes rendus et des notes dans le cadre défini avec le responsable de l’unité à laquelle il(elle) est rattaché(e).
Critères de sélection
Le (la) candidat(e) au poste doit :
- être citoyen vietnamien ;
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l’assistant ou du secrétariat de direction, ou attester d’une expérience en tant que secrétaire de direction ou assistante administrative de deux ans d’expérience pertinente en lien avec la nature du poste ;
- avoir un niveau de maîtrise de la langue française de nouveau C1 ; capacité de composer, réviser et corriger des textes en français ;
- avoir le sens de l’organisation, de la communication et de l’écoute, faire preuve de discrétion, démontrer une aptitude manifeste pour le travail en équipe et avoir la capacité à s’adapter rapidement aux situations nouvelles et aux interlocuteurs externes ;
- maîtriser parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et avoir une excellente maîtrise du français (à l’écrit comme à l’oral) ;
- démontrer une aptitude à planifier, organiser et travailler en respectant les règles et les délais requis ;
- être en mesure de travailler avec efficacité dans l’urgence et dans un milieu multiculturel ;
- faire preuve de réactivité et de confidentialité ;
- être disponible pour des déplacements ponctuels ;
- connaissance d’une autre langue étrangère (dont l’anglais) est un atout.
Les candidatures (curriculum vitae et lettre de motivation) devront être envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante :
thu-ha.tran@francophonie.org ou brap@francophonie.org.
L’Organisation internationale de la Francophonie (OIF) regroupe 58 États et gouvernements membres et 26 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français.
Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, l'OIF œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
OIF/CVN