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La délégation vietnamienne était conduite par le vice-ministre des Affaires étrangères Nguyên Quôc Dung, également chef de la SOM ASEAN pour le Vietnam.
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Les hauts officiels ont achevé les préparatifs des conférences ministérielles et du 30e Sommet de l’ASEAN. Selon les prévisions, lors de ce 30e Sommet, les dirigeants de l’ASEAN devront avancer diverses mesures pour accélérer l’édification de la Communauté régionale. Ils devront également signer une déclaration sur le rôle de la fonction publique en tant que catalyseur en vue d'appliquer pleinement la Vision de la Communauté de l’ASEAN pour 2025. Le président de l’ASEAN pour 2017, les Philippines, publieront une déclaration du président du 30e Sommet de l’ASEAN.
Les hauts officiels ont également discuté de la mise à jour de la Charte de l’ASEAN, des événements diplomatiques de l’ASEAN, dont la promotion de l’application stricte de la Déclaration sur la conduite des parties en Mer Orientale (DOC) et l’élaboration d’un Code de Conduite en Mer Orientale (COC).
Le 28 avril, auront lieu la 14e conférence du Conseil de la Communauté Politique-Sécurité de l’ASEAN (APSC), la conférence des ministres des Affaires étrangères de l’ASEAN, et la 18e conférence du Conseil de coordination de l’ASEAN.