Ce document est de nature administrative. Il comprend 2 textes, l'un en langue vietnamienne, et l'autre, en langue française, chacun d'un format de 21,5 cm x 31 cm. On trouve la signature du roi Bao Dai approuvant la proposition du secrétaire général du cabinet impérial Pham Quynh relative à la remise de grade d'officier à titre posthume à Louis Fontan, garde principal de première classe de la Garde indigène, pour ses contributions à la défense de l'archipel de Hoàng Sa.
Selon les chercheurs, ce document daté du 3 février 1939 est particulièrement précieux, car, s'ajoutant aux documents plus anciens allant dans le même sens, il montre que juste avant le début de la Seconde Guerre mondiale dans le Pacifique, la souveraineté du Vietnam s'étendait jusqu'à cet archipel de Hoàng Sa. Souveraineté conservée après la fin de ce conflit, conformément au droit international. Et d'ajouter que ce texte constitue "une preuve historique importante et très convaincante, optimiste et scientifique, de la souveraineté du Vietnam sur l'archipel de Hoàng Sa", ont insisté les chercheurs.
Phuong Mai/CVN